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Der Urlaubsplaner ist Ihr vielseitiger Helfer zur Verwaltung sämtlicher Abwesenheiten: Urlaubsanträge werden mit wenigen Mausklicks gestellt. Jederzeit und überall. Automatische Prüffunktionen steuern nach Ihren Vorgaben, ob Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen können. Mitarbeiter können ihr Urlaubsguthaben prüfen und stimmen ihre Urlaubszeiträume selbstständig ab. Online und außerhalb der Arbeitszeit. Vorgesetzte bearbeiten offene Anträge schnell und einfach im Rahmen Ihrer Vorgaben. Auch mehrstufige Genehmigungsprozesse sind problemlos abbildbar. Krankheitstage können mit verschiedenen Statusarten und Informationen zur AU erfasst werden. Sehen Sie auf einen Blick, ob eine ausreichende Belegung trotzdem gewährleistet ist. Überstundenabbau und Fortbildungen können ebenso einfach verwaltet werden, wie langfristige Abwesenheiten durch Mutterschutz und Elternzeit. Jeder Mitarbeiter sieht nur die relevanten Abwesenheiten und Informationen.
Sämtliche relevanten Abwesenheiten sind im Urlaubsplaner zentral verwaltet und jederzeit verfügbar. Jeder Mitarbeiter sieht genau das, was er sehen muss. Urlaubsanträge unkompliziert und flexibel mit automatischen Verfügbarkeitsprüfungen bei Antragsstellung. Keine Zettelwirtschaft. Keine Aktenordner. Die Abstimmung mit Arbeitskollegen kann, über die Kommentarfunktion, direkt online erfolgen. So einfach und bequem war Ihre Urlaubsverwaltung noch nie.
Durch individuelle Auswertungs- und Exportformate können Sie mit dem Urlaubsplaner jederzeit erforderliche Informationen an autorisierte Empfänger übermitteln. Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks transparente Grafiken und übersichtliche Tabellen, z.B. der praktische Jahreskalender. Oder Sie verschicken die Dateien direkt an beliebige Empfänger innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Der automatische Kennwortschutz stellt sicher, dass nur von Ihnen autorisierte Empfänger die Dateien öffnen können.
Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, Resturlauben und Überträgen und Rundungen nach Ihren Vorgaben. Eintritts- und Austrittsdatum werden ebenso berücksichtigt, wie Befristungen und Unterbrechungen des Arbeitsvertrages durch Sabbaticals oder Elternzeiten. Änderungen des Arbeitszeitmodells und des Urlaubsanspruchs sind jederzeit bedarfsgerecht anlegbar.
Mehrstufige Genehmigungsprozesse bilden die Entscheidungshierarchie in Ihrem Unternehmen exakt ab. Mitarbeiter stellen online ihre Urlaubsanträge und Personal-Planer informiert umgehend die verantwortlichen Entscheidungsträger, z.B. per E-Mail. Wird ein Urlaubsantrag nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens bearbeitet, kann ein Vorgesetzter informiert, oder der Urlaubsantrag nach Vorgabe weitergereicht werden, vollautomatisch.
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