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Die Digitale Personalakte ist der Kern des Personal-Planer-Systems. Erfassen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter an zentraler Stelle. Übersichtlich, strukturiert und komfortabel. Nie wieder Akten durchforsten und Unterlagen suchen. Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Bereich in dem ausschließlich seine relevanten Personaldaten gespeichert werden. Zusätzliche Funktionen des Personal-Planer-Systems (Urlaubsplaner, Arbeitszeitverwaltung, Personaleinsatzplaner, etc.) greifen einfach auf die Informationen zurück, die Sie ohnehin erfassen müssen. Ohne doppelte Datenpflege.
Erfassen Sie für jeden Mitarbeiter die erforderlichen Informationen: Vom Namen und dem Geburtsdatum, über Adressdaten, bis hin zu Bank- und Versicherungsinformationen, können alle relevanten Personalstammdaten im Personal-Planer erfasst und jederzeit bearbeitet werden. Jeder Bearbeitungsvorgang wird erfasst und kann jederzeit nachvollzogen werden. Praktische Exporte und Schnittstellen erlauben die schnelle und einfache Übermittlung von Daten.
Alle Informationen sind redundant gespeichert und auf ausgelagerten Servern in Hochleistungsrechenzentren, ausschließlich am Standort Deutschland, gesichert. Der Systemzugang ist passwortgeschützt und berechtigungsgesteuert. Nur autorisierte Mitarbeiter erhalten Zugang zu den Informationen, die für sie freigegeben wurden.
Sie legen einen neuen Mitarbeiter an, der fast die gleichen Vorgaben hat, wie sein Kollege? Mit der praktischen Kopierfunktion können Sie die Grundeinstellungen eines Mitarbeiters auf einen neuen Mitarbeiter beim Anlegen übertragen. Wählen Sie einfach aus, welche Einstellungen übergeben werden sollen. Rechte, Arbeitszeitmodelle, Qualifikationen und freigegebene Personal-Planer-Funktionen können bequem kopiert werden.
Digitale Dokumentenvorlagen für zahlreiche Verwendungszwecke: Arbeitsverträge, Krankmeldungen, Dienstanweisungen, Gesundheitszeugnisse und vieles mehr. Tragen Sie die Informationen direkt im Personal-Planer ein. Nie mehr Papierkram und langwierige Recherche. Alle wichtigen Informationen praktisch sortiert, auffindbar und auch nach Jahren noch revisionssicher dokumentiert. Laden Sie gescannte Dokumente direkt in Ihren Personal-Planer: Mit der praktischen Erweiterung „Dokumentenverwaltung“ können Sie pro Benutzer bis zu 5 GB an Dateien speichern und jederzeit aufrufen und/oder herunterladen.
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