Besucherverwaltung

Detaillierte Erfassung des Personenverkehrs in Ihrem Unternehmen

IHRE VORTEILE

Mit der Besucherverwaltung von Personal-Planer sind Sie ständig im Bilde, welche externen Personen sich aktuell an Ihrem Firmenstandort aufhalten. Erfassen Sie direkt bei der Anmeldung alle erforderlichen Daten von einzelnen Besuchern oder ganzen Besuchergruppen. Legen Sie im Voraus fest, welche Informationen unbedingt eingeholt werden müssen. Dokumentieren Sie mit wenigen Mausklicks für welchen Mitarbeiter der Besucher ist und informieren Sie automatisiert (z.B. per E-Mail) alle erforderlichen Stellen.

Besuchererfassung schnell und komfortabel

Besucherinformationen können detailliert erfasst werden. Zu wem wollte der Besuch? Wurde der Mitarbeiter angetroffen? Welchen Grund gab es für den Besuch? Erfassen und bearbeiten Sie alle Informationen, die für Ihren Betriebsablauf relevant sind. Bearbeitungs- und/oder Sichtrecht erhalten nur die Mitarbeiter, die es wirklich brauchen. Alle erfassten Daten werden in gekapselten Datenbanken auf Hochleistungsservern am Standort Deutschland gesichert.

Bequeme und sichere Handhabung

Die Besucherverwaltung gibt Ihnen komfortable Möglichkeiten zur Erfassung von Besucherdaten. Melden Sie auf einen Schlag Gruppen in beliebiger Größe an und informieren Sie automatisiert den betroffenen Personenkreis Ihrer Mitarbeiter. Speichern Sie zugewiesene Besucherausweise und verfolgen Sie nach, ob diese wieder abgegeben wurden. Ein Besucher betritt regelmäßig den Standort? Kopieren Sie ganz einfach die erfassten Daten seines letzten Besuchs. Und genau so schnell können erfasste Besucher auch wieder abgemeldet werden.

Möchten Sie mehr wissen?

Kostenlose Hotline: 0800 / 46 47 835

Transparenz bei jedem Aufruf

Praktische Such- und Filterfunktionen verschaffen Ihnen schnellstmöglichen Überblick: Lassen Sie sich Besucher nach der besuchten Abteilung, dem Standort oder direkt nach dem besuchten Mitarbeiter anzeigen. Filtern Sie alle Personen raus, die bereits wieder abgemeldet sind. Fassen Sie alle Besucher zusammen, die zu einer Gruppe gehören. Oder rufen Sie alle Besucher zu einem Datum auf. Schnell und komfortabel mit wenigen Mausklicks.

Einfache Auswertung erfasster Daten

Exportieren Sie eine Liste aller erfassten Besucher im praktischen Excel-Format. Erstellen Sie die Liste exakt nach Ihren Vorgaben. Weisen Sie jederzeit nach, wer den Standort oder die Filiale betreten hat und wer schon wieder gegangen ist. Senden Sie die Liste direkt an alle erforderlichen Empfänger, z.B. per E-Mail. Verschlüsseln Sie die Datei automatisch bei der Erstellung, damit die Daten nur von autorisierten Personen gesehen werden können.

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