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Das Aufgabenmanagement von Personal-Planer verteilt und verwaltet vollautomatisch Aufgaben und Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Legen Sie Einzelaufgaben mit wenigen Mausklicks an, oder definieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten für einen beliebigen Zeitraum. Sie legen einmal die Vorgaben fest und das Aufgabenmanagement informiert selbstständig alle zuständigen Mitarbeiter, sobald sie an der Reihe sind.
Die praktische Aufgabenliste zeigt Ihnen jederzeit transparent den Status von Aufgaben an. Überblicken und bearbeiten Sie alle Tätigkeiten, die Sie selbst ausführen müssen oder übernehmen Sie offenen Aufgaben mit einem Mausklick. Auch die Prozesse andere Mitarbeiter werden autorisierten Vorgesetzten angezeigt und können so jederzeit kontrolliert werden. Aufgaben können außerdem, nach Mitarbeiter und Status, exportiert werden.
Die praktischen Vorlagen liefern Ihnen detaillierte Einstellungsmöglichkeiten: Wer soll die Aufgabe ausführen? Wann soll sie ausgeführt werden? Wieviel Zeit wird dafür veranschlagt? Wer soll die Ausführung prüfen? Legen Sie im Voraus fest, welche Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen und/oder prüfen können. Das Aufgabenmanagement verteilt nach dem festgelegten Rhythmus und der Priorisierung an alle Mitarbeiter aus dem bereitgestellten Pool. Fällt ein Mitarbeiter, aufgrund von Urlaub oder Krankheit, aus, wird die Aufgabe selbstständig weiter gereicht.
Das Aufgabenmanagement steigert die Effektivität und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Die Aufgabenverteilung erfolgt von allein. Alle erforderlichen Mitarbeiter und Vorgesetzten haben jederzeit von überall den vollständigen Überblick über alle relevanten Tätigkeiten. Auch mehrstufige Bearbeitungsprozesse können komfortabel abgebildet werden. Ist eine Aufgabe erledigt, wird die nächste Prozessstufe automatisch ausgeführt. Ändern sich die Vorgaben einer Tätigkeit kann die jeweilige Vorlage jederzeit angepasst, oder erweitert werden.
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